Huisregels
Toegang
Toegang is uitsluitend op vertoon van je ticket.
De bezoeker dient in het bezit te zijn van een geldig legitimatie, welke op verzoek moet worden getoond. Onder een geldig legitimatie verstaan wij het volgende: rijbewijs, identiteitsbewijs of paspoort.
In verband met de veiligheids- en beveiligingsvoorwaarden is het niet mogelijk om de evenementenlocatie in en uit te lopen.
Betaalmiddel
Betalingen van wijn en eten gaan uitsluitend met muntjes die je op het terrein kunt aanschaffen. Een deel van de opbrengst komt ten goed aan de Stichting vrienden UMC & Wilhelmina Kinderziekenhuis.
Wijnoogst
Er zullen drie wijnoogsten plaatsvinden: vroege oogst, late oogst en eindoogst. Deze wijnoogsten zijn bedoeld voor de wijntafels en wijntonnen, tussen de oogsten door zullen de tafels/tonnen schoongemaakt worden voor nieuw gebruik. De vroege oogst is van 15:00u tot 17:45u, de late oogst is van 18:00u tot 20:45u en de eindoogst is van 21:00u tot sluit.
Wijnglas
Bij het Bilthovens Wijnfestival drink je uit een kunststof wijnglas die je wanneer je dit wilt kan omspoelen. Dit wijnglas krijg je bij binnenkomst en mag je na het festival mee naar huis nemen.
Fotografie & videomateriaal
Bij betreden van het festival geef je automatisch toestemming om je vast te laten leggen door onze fotografen en videografen.
Honden
Honden (aan de lijn) vinden we nogal gezellig en zijn zeker welkom.
Broodjes
Op het festival terrein is het niet toegestaan eigen eten of drinken mee te nemen. We schenken de beste wijnen en zorgen voor heerlijk eten.
Minder valide
Ons festival is toegankelijk voor minder validen.
Leeftijden
Het festival is toegankelijk voor alle leeftijden. Iedereen onder de 18 jaar is van harte welkom mits onder begeleiding van ouders of volwassen begeleiders.
Toiletten
Er bevinden zich toiletten op het terrein en deze zijn gratis voor bezoekers.
Op het festival gelden onderstaande huisregels.
Alle leeftijden zijn welkom op het Bilthovens Wijnfestival. Bezoekers jonger dan 18 jaar mogen alleen op het festivalterrein komen onder strikte begeleiding van ouders of andere meerderjarige personen.
Alcohol en tabak zijn onder de 18 jaar verboden.
Iedere bezoeker dient in het bezit te zijn van een geldig toegangsbewijs.
Het in het bezit hebben of de handel in soft- of harddrugs is verboden op het festival. Bij het niet naleven van deze regels volgt inbeslagname en/of overdracht aan de politie.
Bezoekers dienen alle instructies, voorschriften en/of aanwijzingen van (beveiligings)medewerkers van het Bilthovens Wijnfestival ten alle tijde op te volgen.
Bezoekers die zich niet houden aan de huisregels van het Bilthovens Wijnfestival, zal de toegang tot het festivalterrein worden ontzegd. Dit zal geschieden zonder het recht op vergoeding van kosten voor het toegangsbewijs en eventuele in rekening gebrachte service-, munt- /of andere kosten.
Ons beveiligingspersoneel zal wanneer nodig, bezoekers fouilleren en (hand)tassen doorzoeken. De volgende zaken zijn verboden om mee te nemen naar het festivalterrein: Glaswerk, plastic flessen, blik, vuurwerk, drugs, (vuur)wapens, ieder andere gevaarlijke of verboden stof of voorwerp, etenswaren, (alcoholhoudende) dranken. Er wordt een uitzondering gemaakt voor babyflesjes en aanverwante zaken.
Honden zijn uitsluitend aangelijnd toegestaan. Wanneer honden agressief gedrag vertonen, dient de eigenaar samen met de hond het festival te verlaten. Honden mogen niet hun behoeften doen op het festivalterrein, gebeurt dit per ongeluk wel dan dan is de eigenaar verplicht dit op te ruimen. Mochten uit hiervoor genoemde zaken op wat voor manier dan ook kosten voortvloeien dan worden deze doorbelast aan de huisdiereigenaar.
Het betreden van het festivalterrein geschiedt op risico van de bezoeker. Het Bilthovens Wijnfestival aanvaardt geenszins aansprakelijkheid voor schade, door wie dan ook, welke direct of indirect het gevolg is van handelen of nalaten van het Bilthovens Wijnfestival, van alle personen in haar dienst, of van andere personen die door of vanwege haar te werk zijn gesteld, of van derden, tijdens of in verband met het verblijf op het festivalterrein, tenzij de geleden schade het gevolg is van aanwijsbare opzet of grove schuld.
Het is niet toegestaan om discriminerende kleding of andere discriminerende uitingen mee te dragen op het festival.
Het urineren buiten de daartoe bestemde toiletten is verboden.
Mishandeling, bedreiging, discriminatie, ongewenste intimiteiten of ander hinderlijk gedrag is verboden.
Bij aankomst en vertrek van het Bilthovens Wijnfestival dienen de bezoekers geen overlast te veroorzaken voor omwonenden of andere bezoekers van Bilthoven.
Het evenement kan verplaatst, gewijzigd of geannuleerd worden. Kaartkopers kunnen dan aanspraak maken op het terugkrijgen van hun kaarten, echter exclusief de servicekosten.